Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Talent Consulent
  • Talent Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Trajectbegeleider
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Management Assistant

t-groep NV is een HR-dienstverlener met een dubbele focus: de divisie t-interim richt zich op de markt van de uitzendarbeid, terwijl Ascento haar klanten een brede waaier aan HR-consultingdiensten aanbiedt. Wat t-groep onderscheidt van andere spelers op de HR-markt is de sociaal-ethische benadering , gekoppeld aan een marktconforme dienstverlening. t-groep, met hoofdzetel in Mechelen, beschikt over een 75-tal kantoren waar in totaal meer dan 500 mensen werken.

Voor onze hoofdzetel te Mechelen zoeken we momenteel een enthousiaste management assistant (m/v):

Je verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij het aanspreekpunt voor de HR directeur van t-groep enerzijds en de contactpersoon voor zowel interne medewerkers als externe contacten anderzijds. Als spilfiguur, sta je in voor diverse administratieve en organisatorische taken:

  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR directeur en het HR departement. Dit gaat over agendabeheer, powerpoint-presentaties, mailboxbeheer, permanentieplanningen en de volledige organisatie van vergaderingen.
  • Je ondersteunt de collega’s management assistant van de verschillende divisies van t-groep (Ascento/t-interim) in administratieve en organisatorische taken.
  • Je bent een centraal aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe contacten.
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse tijdelijke projecten.

 

Je profiel

  • Je behaalde minstens een bachelor-diploma en hebt een aantal jaar relevante administratieve werkervaring.
  • Je beschikt over een perfecte kennis Nederlands en een vlotte kennis Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een grondige kennis van het gebruikelijke MS Office pakket (Word, Excel en Powerpoint).
  • Je bent proactief en werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Je bent een communicatieve teamplayer met een gezonde dosis assertiviteit.
  • Je kan goed plannen en organiseren en kan met tijdsdruk omgaan.
  • Je bent discreet en betrouwbaar, je kan omgaan met confidentiële informatie.

 

Ons aanbod

  • Een gevarieerde, ondersteunende functie in een dynamisch team op de hoofdzetel van t-groep
  • We leren je alles over de job via on-the-job-training en regelmatige vervolgopleidingen.
  • We bieden jou een uitdagend loon aangevuld met tal van extralegale voordelen (35 dagen vakantie, maaltijdcheques, woon-werkverkeer, onkostenvergoeding,…)
  • Onze waarden bepalen wie we zijn als organisatie. Aan enthousiasme, respect en open communicatie geen gebrek bij ons!