Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Uitzendconsulent
  • Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Dienstencheque consulent
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Training Assistant/Administration Officer (FR/NL)

Agilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen.

Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human resource management. Door de integratie van verschillende activiteiten binnen één groep is onze dienstverlening innovatief en efficiënt. Bij onze 75 kantoren en meer dan 500 experten in België staat een persoonlijke aanpak centraal.

Ben jij gedreven, heb je een passie voor HR en vooral véél goesting om elke dag het verschil te maken? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Voor onze hoofdzetel in Mechelen zijn we op zoek naar een nieuwe collega (m/v): tweetalige administration officer

 

Gevarieerd takenpakket

Enerzijds werk je binnen het HR team en ondersteun je de L&D Manager:

  • Proactief en reactief opvolgen van de inschrijvingen voor de interne opleidingen
  • Contact met externe/interne trainers en dagelijks contact met je interne klanten
  • Logistieke en praktische organisatie van de trainingen
  • Problemen onderzoeken met het oog op toekomstige verbetering
  • Helpen uitschrijven van procedures, procesoptimalisatie en onderhoudt van de databases
  • Jouw interne klanten informeren en sensibiliseren ivm het volgen van de procedures
  • Opmaak en opvolging van rapportage

Anderzijds sta je in voor het vertaalwerk (FR-NL) van de verschillende departementen:

  • Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten (NL à FR): vacatureteksten, presentaties, infoteksten, werkprocedures, rapporten, HR communicaties, enz.
  • Je werkt punctueel en zorgt voor kwalitatieve vertalingen, zowel inhoudelijk als vormelijk.

 

Profiel

  • Je hebt een taal gerelateerde bachelor of master, ervaring met vertaalwerk is een plus.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Frans en Nederlands; goede kennis van Engels is een pluspunt
  • Administratieve ondersteuning kent voor jou geen geheimen – ontzorgen is jouw 2e natuur
  • Je bent uiterst klantvriendelijk ingesteld en handelt oplossingsgericht
  • Je werkt gestructureerd en georganiseerd met het oog op het behalen van deadlines
  • Je beschikt over de nodige sociale skills, anderzijds kan je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je houdt ervan initiatief te nemen en mee te denken in team als zelfstandig

 

Aanbod

Start je bij ons afwisselende functie in een dynamisch team op de hoofdzetel van Agilitas Group. Daarnaast geniet je van een mooi salarispakket:

  • Marktconform salaris
  • Individueel en doorgedreven on-boardingplan
  • Jaarlijks ontwikkelingstraject
  • Met het openbaar vervoer makkelijk bereikbare werkplek
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Bonussysteem
  • Gratis groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques twv €7,74/gewerkte dag
  • 20 dagen wettelijk verlof, 12 ADV dagen en 3 bijkomende vakantiedagen vanaf 1 jaar anciënniteit (pro rata bij parttime tewerkstelling)